CITTADINANZATTIVA APS, ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali e loro libera circolazione, fornisce le seguenti informazioni alle categorie di interessati (associati, utenti, fornitori, lavoratori, collaboratori e volontari) in merito ai dati personali che formano oggetto del trattamento.
Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..
Particolarmente importanti sono:
- i dati che permettono l'identificazione diretta- come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. - e i dati chepermettono l'identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l'indirizzo IP, il numero di targa);
- i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. "sensibili", cioè quelli che rivelano l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i dati genetici, i dati biometricie quelli relativi all'orientamento sessuale;
- i dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei dati c.d. "giudiziari", cioè quelli che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 10) ricomprende in tale nozione i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
Con l'evoluzione delle nuove tecnologie, altri dati personali hanno assunto un ruolo significativo, come quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono) e quelli che consentono la geolocalizzazione, fornendo informazioni sui luoghi frequentati e sugli spostamenti.
Per "trattamento" (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.
IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO
Titolare del Trattamento dati
CITTADINANZATTIVA APS
Sede legale
00183 Roma Via Cereate n. 6
Codice fiscale
80436250585
Tel.
06367181
Pec
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Sito istituzionale
https://www.cittadinanzattiva.it/
Responsabile del Trattamento Dati Personali
Rosati Elio
email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Avv. Giancarlo Mattiello
Codice Fiscale MTTGCR73A13H501Y
Tel. 063231121
Pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Art. 6 lett. a), b), d) e Art. 9 REG EU 679/2016, Art. 118 Cost., art. 5 e 35 D. lgs. 117/2017
- Trattamento dati degli associati per la gestione del rapporto associativo e di conservazione dell’archivio storico dell’associazione
Art. 6 lett. b) e Art. 9 REG EU 679/2016, STATUTO LAVORATORI E NORMATIVA TUTELA SICUREZZA SUL LAVORO, PREVIDENZA E ASSICURATIVA
- Trattamento dati dei lavoratori dipendenti e volontari per la gestione del rapporto di lavoro o di volontariato e relativi pagamenti o rimborsi spese
Art. 6 lett. a) e art. 9 lett. d) REG EU 679/2016, Art. 5 D. Lgs. 117/2017
- Trattamento dei dati degli utenti per il contatto nella gestione del rapporto e dei dati personali e/o sensibili raccolti per la gestione ed erogazione del servizio di tutela richiesto o per la promozione e realizzazione di campagne, audit, petizioni, eventi, iniziative, partecipazione a sondaggi o questionari, o progetti di promozione sociale anche in ambito di informazione e comunicazione stampa od on line
- Trattamento dati utenti, in forma anonima, per elaborazione di statistiche o report periodici o realizzazione di archivi storici o per elaborazioni statistiche o indagini di settore
Art. 6 lett. A, b) e c) REG EU 679/2016
- Trattamento dati degli associati e degli utenti per documentazione dimostrativa e di accertamento a disposizione dei soggetti promotori o finanziatori o delle autorità di controllo in merito all’esecuzione dei progetti e delle attività associative svolte
Art. 6 lett. a) e Art. 9 lett. D) REG EU 679/2016, art. 5 D. lgs. 117/2017
- Trattamento dati degli associati e degli utenti per la gestione del servizio di newsletter, organizzazione di eventi / iniziative / petizioni / audit, informazione, partecipazione a sondaggi o questionari o promozione di campagne o progetti di promozione sociale
Art. 6 lett. a) e b) REG EU 679/2016
- Trattamento dati di contatto dei fornitori per la gestione degli ordinativi e dei pagamenti
- Trattamento dati di contatto e bancari o di strumenti di pagamento di associati, utenti, soggetti pubblici o privati per la gestione della raccolta fondi e dei finanziamenti
Art. 6 lett. f) REG EU 679/2016
- Trattamento di dati di contatto di altri soggetti pubblici o privati per la gestione dei rapporti e della comunicazione con terzi
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi, sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, vengono conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato solo se necessario e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello indispensabile alle finalità per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. A seconda della diversa tipologia della categoria di interessati e della singole finalità del trattamento i dati personali, comuni e sensibili, vengono forniti direttamente dagli interessati e inseriti in data base cartacei o elettronici del titolare del trattamento presso la sede nazionale o in locali controllati da esso autorizzati oppure in formato esclusivamente elettronico presso data base nel territorio nazionale grazie a servizi di conservazione in cloud delegati a terzi responsabili del trattamento, accessibili con trasmissioni in forma protetta. I dati sensibili o giudiziari vengono trattati secondo logiche e sistemi volti a minimizzare l’identificazione dell’interessato durante il processo di trattamento nei limiti in cui sia consentito all’operatore incaricato dal Titolare di poter gestire il dato in funzione alla necessaria erogazione del servizio richiesto. Il Titolare individua, autorizza e nomina gli incaricati del trattamento secondo profili di attribuzione di competenze e funzioni per la singola finalità svolta.
CATEGORIE INTERESSATI | CATEGORIE DATI PERSONALI |
---|---|
Associati | anagrafici e di contatto (recapiti), immagini, disciplinari, bancari, idonei rivelare origini razziali o etniche |
Utenti | anagrafici e di contatto (recapiti),sanitari, relativi a contenzioso o conciliazioni, giudiziari, bancari identificativi pagamenti e strumenti di pagamento, dati idonei a rivelare stato di salute, origini razziali o etniche, opinioni politiche, adesione a partiti o sindacati, scelte di consumo od opinioni |
Operatori dipendenti | anagrafici e di contatto (recapiti), curriculari, contrattuali, sindacali, previdenziali, disciplinari, bancari, salute e malattia, stato o condizioni familiari |
Operatori volontari | anagrafici e di contatto (recapiti), bancari |
Medici legali o Avvocati iscritti al patto di tutela e Medici incaricati per la sicurezza sul lavoro | anagrafici e di contatto (recapiti) |
Agenzie e Redazioni Stampa e loro corrispondenti | anagrafici e di contatto (recapiti) |
Editori e Tipografie | anagrafici e di contatto (recapiti), bancari |
Istituzioni nazionali e internazionali, pubbliche amministrazioni, enti territoriali e pubblici e loro referenti | anagrafici e di contatto (recapiti), bancari |
Soggetti pubblici e privati per finanziamenti progetti e/o raccolta fondi |
anagrafici e di contatto (recapiti), contrattuali, bancari |
Altre associazioni in compartecipazione per attività di tutela cittadinanza e promozione sociale |
anagrafici e di contatto (recapiti) |
Consulenti legali, commerciali, fiscali, del lavoro |
anagrafici e di contatto (recapiti), bancari |
Organizzazioni sindacali |
anagrafici e di contatto (recapiti) |
Fornitori prodotti e servizi | anagrafici e di contatto (recapiti), bancari |
TRASFERIMENTO DATI A PAESI TERZI EXTRA - UE
I dati non vengono trasferiti in paesi terzi e sono conservati nel territorio nazionale italiano.
PERIODO DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE
Il titolare del trattamento opera la distruzione controllata e periodica degli archivi cartacei in genere dopo la conservazione protrattasi per dieci anni. In particolare i documenti cartacei di dati sensibili inerenti servizi del PIT per la tutela in ambito sanitario vengono distrutti immediatamente dopo il loro uso per soddisfare la finalità, per cui sono stati raccolti. Gli archivi cartacei relativi alle sole finalità di gestione e archiviazione storica dei documenti istituzionali e della vita associativa nonché dei rapporti con gli associati vengono conservati senza limitazione di tempo, fatto salvo l’esercizio dei diritti dell’interessato e compatibilmente con le finalità di conservazione storica e statistica del dato.
Per quanto riguarda i dati raccolti e conservati anche in formato elettronico il Titolare del trattamento dati ha adottato le seguenti modalità e termini di cancellazione:
- Dati associati – non vengono cancellati e dopo la cessazione del rapporto vengono conservati in apposito archivio storico
- Dati utenti – dopo dieci anni dalla cessazione del singolo servizio i dati anagrafici degli utenti vengono cancellati e vengono mantenuti in formato anonimo quelli relativi al singolo caso. In relazione ai singoli progetti, eventi, audit, sondaggi, i dato i anagrafici raccolti vengono cancellati una volta conclusa l’attività anche per la sua rendicontazione e verifica da parte di promotori o autorità di controllo.
- Dati fornitori o consulenti - termine di legge dieci anni
- Dati lavoratori dipendenti o volontari – termine di legge di dieci anni a decorrere dalla cessazione del singolo rapporto
- Dati dei finanziatori - termine di legge dieci anni
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti. In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
Il Consenso può essere rilasciato per iscritto in forma cartacea o in forma elettronica, accedendo on line al servizio richiesto, in ogni caso dopo la lettura dell’informativa.
Coloro che si registrano tramite il sito istituzionale (cliccando/flaggando sull’apposita casella a conferma della lettura delle condizioni e della privacy policy) esprimono il consenso chiaro ed esplicito all’informativa ed autorizzano il Titolare al trattamento dei dati personali con le modalità esposte nel presente documento.
Coloro che accedono ai servizi di newsletter o si iscrivono all’associazione autorizzano il trattamento anche per ricevere comunicazioni dirette od automatizzate sul proprio recapito email dal gestore del sito relative a informazioni o comunicazioni sulle attività associative e istituzionali del Titolare nonché su attività di informazione e divulgazione del settore in cui opera il Titolare.
Coloro che forniscono il consenso autorizzano altresì il Titolare del trattamento ad inviare in formato cartaceo o elettronico comunicazioni dedicate alla raccolta fondi e finanziamenti liberali e volontari.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Il Titolare del trattamento dati non si avvale di processi decisionali automatizzati
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In virtù del CAPO III Diritti dell’interessato Sezione I “Trasparenza e Modalità” articoli 12 e ss. del Regolamento dell’Unione europea n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali, l’interessato al trattamento dati potrà chiedere ed ottenere la conferma della loro esistenza, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha il diritto di ottenere informazioni riguardo: l’origine dei dati personali (soggetti da cui vengono raccolti), le finalità e modalità del trattamento, i criteri e la logica del trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi del titolare e dell’eventuale responsabile nominato, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati vengono comunicati, dell’eventuale trasferimento all’estero dei dati e delle sue modalità, del periodo di conservazione dei dati o dei criteri utilizzati per stabilirlo, di eventuali processi decisionali automatizzati anche di profilazione e della loro logica e conseguenze previste. L’Interessato potrà anche chiedere: l’aggiornamento; la rettificazione e l’integrazione dei dati incompleti o inesatti; la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o blocco quando il trattamento violi norme di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni anzidette siano state portate a conoscenza, anche nel loro contenuto, di coloro a cui sono stati comunicati o diffusi i dati, eccettuati i casi in cui tale adempimento si rivela impossibile o l’impiego dei mezzi eccessivamente oneroso e sproporzionato rispetto al diritto tutelato; la portabilità; la limitazione del trattamento. L’Interessato potrà opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati per motivi legittimi. L’opposizione potrà comportare l’impossibilità totale o parziale da parte del titolare del trattamento di continuare ad erogare i servizi richiesti dall’Utente. Nel caso l’interessato non sia soddisfatto del riscontro che fornirà il titolare del trattamento o il suo responsabile, potrà proporre ricorso / reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali come previsto dal Capo VIII articoli 77 e seguenti del Regolamento dell’Unione europea n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Eventuali richieste, comunicazioni o reclami dell’interessato e in ogni caso per l’esercizio dei suoi diritti possono essere rivolte all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare del trattamento dati personali adottata adeguate misure di sicurezza, dirette a garantire il trattamento e la conservazione dei dati sicuri ed autorizzati, tutelando le informazioni e minimizzando il trattamento al fine di ridurre i rischi di perdita, distruzione anche accidentale, accesso e trattamento non autorizzato. Le misure di sicurezza possono essere consultate sul registro dei trattamenti, adottato dal Titolare, che sarà fornito a fronte di specifica richiesta dell’Interessato.
Il titolare del trattamento dati per la gestione del suo sito, pur garantendo al suo interno l’adozione di appositi sistemi Antivirus, ricorda che, oltre ad essere un obbligo di legge, è opportuno per l’Interessato dotare la propria stazione di lavoro di un sistema di prevenzione e scansione contro l’attacco di virus. Per l’accesso alla parte dedicata del sito viene assegnato agli utenti un codice identificativo ed una password; tali password sono generate su proposta degli stessi utenti secondo criteri prestabiliti dall’amministratore del sito. L’utente è tenuto a custodire la password in modo riservato e in mancanza si assume ogni responsabilità per uso da parte di terzi.
I Contitolari e i Responsabili del trattamento dati esterni svolgono autonomamente attività e funzioni di trattamento dati, adottando adeguate misure di sicurezza la cui corretta esecuzione dipende esclusivamente da loro e non dal Titolare del trattamento, che ne monitora solo l’adozione e la corrispondenza alla propria privacy policy.
DATI BANCARI O DI PAGAMENTO PER LA RACCOLTA FONDI
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza e riservatezza dei dati bancari o degli strumenti di pagamento utilizzati per chi aderisce alla raccolta fondi. Il consenso al trattamento di questi dati è conferito direttamente all’istituto di credito od al fornitore del servizio di pagamento, che devono rilasciare adeguata informativa in ottemperanza alle prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali, al momento in cui si richiede il loro servizio. I dati identificativi di conti correnti, carte di credito o altri strumenti di pagamento, e dei relativi interessati vengono conosciuti soltanto dai diretti fornitori del servizio e non vengono comunicati a CITTADINANZATTIVA APS, che riceve solo numeri o codici di ordinativi di pagamento, da poter associare soltanto al nome del soggetto donatore senza conoscere i suoi dati bancari o finanziari.
CITTADINANZATTIVA APS non assume alcuna responsabilità per il trattamento dei dati operato da altri titolari del trattamento a cui è stato chiesto il servizio di pagamento.
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Il presente documento costituisce la “Privacy Policy” del Titolare del trattamento dati (CITTADINANZATTIVA APS nazionale) ed è soggetto a modifiche e/o integrazioni successive per eventuali aggiornamenti normativi o modifiche del Titolare ai suoi sistemi, procedure o modalità del trattamento dati. Ogni altro organo o soggetto dell’associazione, diverso e avente sede regionale o diversa collocazione nell’ambito del territorio nazionale, opera in via esclusiva ed indipendente il trattamento dei dati da esso svolto e adotta le relative misure di sicurezza, di cui è Titolare.
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